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Aucun transfert de propriété des informations publiques administratives n’est opéré au profit du réutilisateur. Ce dernier bénéficie d’un droit personnel et non exclusif de réutilisation de ces informations publiques administratives. Toute personne réutilisant des informations publiques en violation des prescriptions susmentionnées est passible d’une amende prononcée par la commission d’accès aux documents administratifs ;

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La société SOGENA, en tant que responsable du traitement, traite vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur.

Adresse : SOGENA 47 rue de Monceau 75008 PARIS

Représentant : Philippe MISSOFFE

Personne de référence pour la protection des données : Bérengère CORBEL

Vos données sont collectées et traitées sur la base de l’intérêt légitime et stockées dans un fichier informatique par SOGENA afin de vous délivrer un badge d’accès au salon, qui vous permet également d’être reconnu et de vous identifier directement auprès des exposants et des participants équipés de lecteurs de badges.

Lors de votre visite à l’exposition, si vous permettez à certains exposants de scanner votre badge visiteur, vos données personnelles seront collectées par les exposants (à l’exception de vos dates et lieux de naissance et du scan de votre pièce d’identité) qui pourraient, en tant que responsables du traitement, vous envoyer directement de la publicité commerciale.

En vous inscrivant à cette exposition, vous pouvez également recevoir à votre adresse électronique des invitations à participer aux réunions du BTOB ou à visiter d’autres événements organisés par SOGENA.

Les destinataires de vos données, sont les personnes autorisées au sein de la société SOGENA qui sont en charge du traitement, ainsi qu’éventuellement les personnels habilités de nos sous-traitants, en charge des opérations de Pre enregistrement et contrôle d’accès sur site ou et de l’organisation des BTOB. Les destinataires de ces données sont entièrement situés dans l’Union européenne. Conformément aux textes officiels du GDPR 2018 (Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) – CNIL, SOGENA est responsable des traitements qui sont confiés à ses sous-traitants et se doit de les faire respecter dans le cadre du contrat qui nous lie.

Vos données sont conservées jusqu’à la fin de l’exposition afin de vous fournir le service commandé et de répondre à vos demandes. A l’exception de votre adresse email, vos données à caractère personnel notamment celles relatives à vos date et lieu de naissance et le scan de votre pièce d’identités seront supprimés à l’issue du Salon et au plus tard le 5 février 2026. Votre adresse e-mail sera conservée afin de vous envoyer une invitation pour Euromaritime 2022, ou tout autre événement organisé par SOGENA.

L’Exposant/Co-Exposant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition des données collectées le concernant.

Ainsi, les données collectées par l’Organisateur dans le cadre des présentes peuvent donner lieu à l’exercice du droit d’accès et de rectification dans les conditions prévues par le Règlement UE 2016/679. Tout Exposant/Co-Exposant peut à tout moment obtenir une copie des informations le concernant sur simple demande adressée à l’Organisateur et les transmettre à un autre responsable de traitement. L’Exposant/Co-Exposant peut solliciter à l’adresse précitée, une suppression ou une rectification de ces informations par écrit. Il peut à tout moment s’opposer à la réception de sollicitations commerciales, faire modifier ses coordonnées, s’opposer à leur communication en adressant une notification par courrier recommandée ou courriel suivie d’un accusé de réception à l’adresse suivante : vosdroits@sogena-events.com.

Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour répondre de manière satisfaisante à vos demandes. Si, pour quelque raison que ce soit, vous estimez que notre réponse n’est pas satisfaisante, nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

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